Как эффективно пользоваться электронной почтой

Статьи

При правильном использовании электронная почта становится ценным средством общения, особенно в повседневной работе. Однако многих ошеломляет количество сообщений, которые они получают каждый день после того, как пройдена email регистрация. Несколько дней в автономном режиме иногда достаточно, чтобы собрать в почтовом ящике больше неотвеченных сообщений, чем можно управлять при обычной ежедневной рабочей нагрузке.

Неуправляемый почтовый ящик тормозит мотивацию и снижает производительность. Вы ни в коем случае не беспомощны перед потоком новостей. С помощью нескольких простых мер вы можете организовать свою электронную почту, эффективно контролировать входящие сообщения и уменьшить количество ненужной почты.

Очистить почтовый ящик

Папка «Входящие» может выполнять множество функций. Например, он служит архивом информации, которая может нам снова понадобиться в отдаленном будущем. Мы используем функцию напоминания, чтобы принять вопросы для повторной подачи: счета, билеты и билеты на самолет, входные билеты — все это можно найти в почтовом ящике электронной почты. Иногда целые папки процессов хранятся там в цифровом виде.

Если представить себе это как почтовый ящик для входящих писем на нашем столе, быстро становится ясно: это создает постоянно растущую кучу, с которой трудно справиться. Чтобы этого не произошло, мы рекомендуем использовать папку «Входящие» только в ее исходной функции: в качестве папки «Входящие» для новых сообщений.

Начните с удаления писем, которые вам больше не нужны (например, рекламных писем, предложений, автоответчиков и т. д.). Будьте осторожны при этом, чтобы не удалить важные документы. Также обратите внимание, какие информационные бюллетени и рекламные сообщения, которые вы, возможно, даже не открывали, можно отписать на этом этапе.

Эта опция обычно находится внизу электронного письма и выполняется одним щелчком мыши. Еще один неисчерпаемый источник повторяющихся новостей — это социальные сети: Facebook, Twitter, LinkedIn — все они предоставляют вам регулярные обновления из сети. Это настройка, которую вы делаете в своей учетной записи; и особенно если вы регулярно пользуетесь сетью, вы можете обойтись без дополнительных уведомлений по электронной почте.

Оценить способ изготовления:
Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Пока оценок нет)
Загрузка...
Поделиться:
Оставить комментарий

Adblock
detector